Gajii

Syarat & Ketentuan

Terakhir diperbarui: 1 Juni 2025

Dengan mengakses atau menggunakan layanan Gajii yang dioperasikan oleh PT Samamu Teknologi Kmum, Anda menyetujui syarat dan ketentuan berikut. Harap baca dengan saksama sebelum menggunakan platform kami.

1. Penerimaan Syarat

Dengan mendaftar, masuk, atau menggunakan layanan Gajii ("Layanan"), Anda ("Pengguna") menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui syarat dan ketentuan ini ("Perjanjian"). Jika Anda tidak menyetujui Perjanjian ini, Anda tidak diperkenankan menggunakan Layanan.

Perjanjian ini berlaku antara Anda dan PT Samamu Teknologi Kmum ("Perusahaan", "kami"). Jika Anda menggunakan Layanan atas nama suatu organisasi, Anda menyatakan memiliki wewenang untuk mengikat organisasi tersebut pada Perjanjian ini.

2. Deskripsi Layanan

Gajii adalah platform perangkat lunak berbasis web (SaaS) yang menyediakan fitur pengelolaan penggajian, perhitungan pajak penghasilan (PPh 21), perhitungan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, pembuatan slip gaji, dan pelaporan kepegawaian untuk usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) di Indonesia.

Kami berhak mengubah, menangguhkan, atau menghentikan fitur Layanan kapan saja dengan pemberitahuan yang wajar kepada pengguna yang aktif berlangganan.

3. Akun & Tanggung Jawab Pengguna

  • Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kata sandi dan seluruh aktivitas yang terjadi di bawah akun Anda.
  • Anda wajib memberikan informasi yang akurat, lengkap, dan terkini saat mendaftar dan selama menggunakan Layanan.
  • Anda wajib segera memberitahu kami jika mengetahui adanya penggunaan akun yang tidak sah melalui [email protected].
  • Satu akun hanya boleh digunakan oleh satu entitas perusahaan. Berbagi akun antar perusahaan berbeda tidak diperbolehkan.
  • Anda bertanggung jawab penuh atas kebenaran data karyawan, komponen gaji, dan informasi lain yang dimasukkan ke dalam sistem Gajii.

4. Pembayaran & Langganan

Gajii menawarkan paket Gratis (hingga 5 karyawan) dan paket berbayar Pro. Rincian harga dapat berubah sewaktu-waktu dan akan dikomunikasikan melalui halaman harga resmi kami.

  • Pembayaran paket berbayar dilakukan di muka untuk periode berlangganan yang dipilih.
  • Kami tidak memberikan pengembalian dana (refund) untuk periode berlangganan yang sudah berjalan, kecuali diwajibkan oleh hukum yang berlaku.
  • Langganan yang tidak diperbarui akan otomatis turun ke paket Gratis pada akhir periode berlangganan.
  • Harga belum termasuk pajak yang berlaku sesuai ketentuan perundang-undangan Indonesia.

5. Penggunaan yang Dilarang

Anda dilarang menggunakan Layanan untuk:

  • Melanggar hukum yang berlaku di Indonesia atau yurisdiksi Anda.
  • Mengunggah atau menyebarkan konten yang melanggar hak pihak ketiga.
  • Melakukan rekayasa balik, mendekompilasi, atau membongkar perangkat lunak Gajii.
  • Mencoba mendapatkan akses tidak sah ke sistem, jaringan, atau data pengguna lain.
  • Menggunakan Layanan untuk memproses data palsu atau yang menyesatkan otoritas pajak dan lembaga pemerintah.
  • Menjual kembali atau mensublisensikan akses ke Layanan kepada pihak ketiga tanpa izin tertulis kami.

6. Hak Kekayaan Intelektual

Seluruh konten, antarmuka, merek dagang, logo, perangkat lunak, dan teknologi yang terdapat dalam Layanan adalah milik PT Samamu Teknologi Kmum dan dilindungi oleh hukum kekayaan intelektual Indonesia serta perjanjian internasional.

Kami memberikan kepada Anda lisensi terbatas, non-eksklusif, tidak dapat dipindahtangankan untuk menggunakan Layanan semata-mata untuk keperluan bisnis internal Anda sesuai Perjanjian ini.

Data yang Anda masukkan ke dalam Layanan tetap menjadi milik Anda. Kami tidak mengklaim kepemilikan atas data karyawan atau data bisnis Anda.

7. Penghentian Layanan

Anda dapat menghentikan penggunaan Layanan kapan saja dengan menghapus akun Anda melalui pengaturan atau menghubungi kami.

Kami berhak menangguhkan atau menghentikan akun Anda jika Anda melanggar Perjanjian ini, atau jika kami diwajibkan melakukannya oleh hukum. Kami akan berupaya memberikan pemberitahuan sebelumnya kecuali pelanggaran bersifat serius atau mendesak.

Setelah penghentian akun, Anda dapat mengunduh data Anda dalam waktu 30 hari. Setelah itu, data akan dihapus secara permanen sesuai kebijakan retensi kami.

8. Batasan Tanggung Jawab

Layanan diberikan "sebagaimana adanya" (as-is) tanpa jaminan tersurat maupun tersirat. Kami tidak menjamin bahwa Layanan akan selalu bebas dari gangguan atau kesalahan.

Sejauh diizinkan oleh hukum, PT Samamu Teknologi Kmum tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, insidental, khusus, konsekuensial, atau punitif yang timbul dari penggunaan atau ketidakmampuan menggunakan Layanan.

Anda bertanggung jawab penuh untuk memverifikasi kebenaran hasil perhitungan pajak dan BPJS sebelum menyampaikannya kepada otoritas yang berwenang. Gajii menyediakan kalkulasi otomatis sebagai bantuan, bukan sebagai pengganti nasihat profesional perpajakan.

9. Hukum yang Berlaku

Perjanjian ini tunduk pada dan diinterpretasikan berdasarkan hukum Republik Indonesia. Setiap sengketa yang timbul sehubungan dengan Perjanjian ini akan diselesaikan melalui musyawarah mufakat. Apabila tidak tercapai kesepakatan, sengketa akan diselesaikan melalui Pengadilan Negeri yang berwenang di Indonesia.

10. Perubahan Syarat

Kami dapat memperbarui Perjanjian ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui email terdaftar atau notifikasi dalam aplikasi paling lambat 14 hari sebelum berlaku. Melanjutkan penggunaan Layanan setelah perubahan berlaku berarti Anda menerima syarat yang diperbarui.

11. Kontak

Pertanyaan terkait Syarat & Ketentuan ini dapat disampaikan kepada kami di:

PT Samamu Teknologi Kmum
Email: [email protected]